فیپا در واقع همان شناسنامه کتاب در کتاب خانه ملی می باشد. پس از صادر شدن فیپا توسط کتابخانه ملی فایل نهایی کتاب به صورت پی دی اف و 1 نسخه از کتاب تحویل وزارت ارشاد برای صدور مجوز چاپ می شود. مراحل اداری کاملاً توسط ناشر انجام می شود و نویسنده دخالتی در این پروسه ندارد. مدت زمان مراحل اداری نشر کتاب چقدر است؟؟؟ شابک که به تعداد در اختیار ناشر است . مدت زمان صدور فیپا معمولاً 7 روز کاری است و مدت زمان صدور مجوز ارشاد بین 10 روز تا 6 ماه می باشد. کتابهای علمی معمولاً 10روز، کتابهای شعر 2 تا 3 ماه، داستان و رمان 2 تا 4 ماه و کتابهای حوزه علوم انسانی بین 1ماه تا 4 ماه طول می کشد تا مجوز ارشاد صادر شود البته این زمان ها تقریبی است و در شرایط مختلف متفاوت می باشد.